社長秘書・営業事務スタッフ（アルバイト・パート）

賞与あり / 平日のみOK

懸念点：社長秘書/アルバイト・パート/フルタイム勤務のためハードルが高い 仕事内容や働きやすさを記載しハードルをできるだけ下げたい 【ご確認事項】 《仕事内容》 ・具体的な仕事内容と1日のスケジュール例 《勤務時間》 ・休憩時間の有無 《その他》 ・「社長秘書」のハードルが高いため削除できないか →以前の求人ではなかったが仕事内容が変更され今回から追加されている

業務内容について 事務は受注管理や問い合わせがメインだとありますが、その他の業務が多いように感じました…！ ・新聞/チラシの作成の補助 →どの程度の補助でしょうか？クリエイティブも？ ・販売ツールの作成のサポート →販売ツールの作成とは？ 本当にたまに手伝うくらいならあえて書かなくても…？

業務内容をもうちょっと掘り下げてもいいかなと感じました 例）・社長の業務全体のアシスタント 　　→wordでの文書作成... 　 ・お客様からの受注業務 　　→通販サイトでの注文をチェックし... 業務が色々ある内容になっているので、職種名と業務内容にギャップを感じそうです 「「社長秘書兼営業アシスタント／事務」」とか他にいい職種名もあるかも（長すぎ...？） https://chatgpt.com/share/6882d18a-7a34-8013-b5c7-97450cc8be93

（私も業務内容をもっと詳しく知りたいと思いました） ・仕事内容の部分で（実務がそうであれば） 社長秘書メインで、空いた時間は営業事務の仕事をお願いします！とか書いてあると働くイメージが湧く 同じ仕事をする仲間が何人いるか知りたい（お互い休んだときのフォロー体制として） ・勤務時間の相談可の例を知りたい（事例あれば） 退勤時間を1時間短く、とか？ ・休日が多そうなので年間休日の記載があったらアピールになりそう （パートの求人には必要ない？） ・駅近ですが、基本的に車で通勤される方いない？駐車場なし？みんなどうしてるか知りたいかも （通勤手当の日額上限600円で気になりました）

ヒアリング後の回答次第では「社長秘書」をなくし、 職種名を「健康食品に携わる営業事務」で表示予定

現在のカテゴライズが事務になっているので、秘書に振り切ってみるのはいかがでしょうか？ 事務職を探している方からすると、秘書もしなければいけないのはニーズとしてそぐわないかもしれませんが、 秘書で働きたい方が、空いた時間に事務業務をこなすとなると、受け入れられる人が多いのではと考えました。 （業務割合次第ですが…！）

松尾さんが記載されている通り、職種カテゴリーと仕事内容が噛み合っていないので職種名を調整してみてもいいと思います キャッチコピー 「プライベートも充実」という表現がとても気になりました。。。 現状： 【賞与あり】土日祝休みだからプライベートも充実！ブランクからの復帰や副業もOK◎ 改善案： 【賞与あり】土日祝休みの事務ワーク。家族との時間も、自分のペースも大切にできる環境です！ブランクからの復帰や副業もOK◎

① 社長秘書を募集する背景（なぜパートでまかなうのか含め） 企業と握ってほしいこと 社長秘書をパートにやってもらうのは難易度が高い。 パートで社長秘書をやりたい人は超レアであり、社長秘書は責任が重い仕事であると 感じる方が多いので応募への障害になっていることは間違いない。 ※個人的にはパートに社長秘書をお任せしようとする考えが怖い。 　　↓ ① 営業事務は何名いるの？　40代、50代女性活躍中とあるが・・・ 既存のスタッフが社長秘書やったほうがよくない？ できない理由があるなら、その理由は聞く必要あり。 既存スタッフに社長秘書業務を兼任していただき、 元々の営業事務スタッフでの募集を提案してみては？ ② 給与、勤務が同じなら、事務業務を絶対やりたい人でない限り、軽作業スタッフに応募する。 とはいえ、社長秘書をやってもらうことが必須となれば・・・確認したいこと。 ① 軽作業スタッフより時給を上げる ② 社長何歳？／45歳で脱サラ、1991.3創業・・・80歳？ 　　人柄は https://japanpride.jp/person/shinonaga_junichi/ ③ 勤務時間は基本フルタイム勤務と明記しているが、本当に扶養内相談可なの？ 　アイキャッチにも扶養内相談可とあるが、基本フルタイム勤務とあるし、 　正直嘘くさい。 　社長秘書業務があるなら、尚更扶養内勤務でイメージできない。 ④ アピールポイントに「急なご家庭事情の休みもサポートできる環境」とあるが、 　本当？具体的にはどのようなサポートがあるのか。 その他 ■キャッチコピーの修正 現状：【賞与あり】土日祝休みだからプライベートも充実！ブランクからの復帰や副業もOK◎ 　↓ 主婦層をターゲットにするなら副業OKよりも勤務時間(10:00～)や未経験OKなど別の文言を打ち出した方が良いのでは。 修正案：未経験OK／10:00～仕事／土日祝休み／パートでも賞与あり／残業ほぼなし／社割あり／車通勤可／正社員登用制度あり ■仕事内容 ・秘書と営業事務の業務割合は？ ・秘書業務の詳細を記載 　秘書業務ってかなり大変で責任重いです・・・ビジネスマナーはかなり必要かと （例） 　◎スケジュール調整 　社内外で行われる会議や会合、来客、出張などのスケジュールを管理・調整 　（会議を主催する場合は、参加者への案内や会議室の手配） 　◎来客対応 　　応接室等への案内・呈茶 　◎電話・メール対応 　　一次受付や、自身で回答できる範囲での一次回答・メールの代理返信などの業務 　◎各種手配 　　出張時の飛行機や新幹線・タクシー、宿泊先ホテルなど予約や、 　　お歳暮・お中元・贈答品などの手配、会食時のレストラン選びや予約、慶弔手配など 　◎資料作成 　　会議や商談のための資料作成や情報収集、社内文書の作成・ファイリング、 　　上司宛の手紙や年賀状の管理、お礼状の作成 　※本当に未経験でも大丈夫なのか不安 　※業務を教えてくれる人はいるのか＝教育体制はある？ ■勤務時間 ・勤務時間については相談可 　→短時間OKの場合はシフト例、フルタイムのみなら削除 ■休日 ・基本的に土日祝休みの「基本的に」とは？→土日祝出勤の頻度 ■勤務地 ・マイカー通勤可？ ■賞与 ・寸志程度(数万円)なのか、もっともらえるのか、実績など ■待遇・福利厚生 ・25～30代もターゲットにするなら「パートでも産休育休取得実績あり」を もっと目立たせる 　※「パートでも」が大事！！ 【受けたくない理由】 ・秘書業務の内容がイメージが湧かない、秘書業務に関して本当に未経験でもOKなのか不安

休日・休暇 / 給与・手当 / 勤務時間・勤務形態

長期休暇あり / 高収入 / 長期歓迎

土日祝休み / 日払いOK / フルタイム歓迎

完全週休2日制 / 週払いOK / 週4日以上OK

年間休日120日以上 / 給料前払いOK / 週2・3日からOK

土日祝のみOK

1日4時間以内OK